Clôturer une période comptable n'est possible que lorsque toutes les transactions de cette période comptable sont elle-mêmes clôturées ou annulées. La première étape est donc de s'assurer de cela. Il pourrait également être intéressant pour vous d'apprendre Comment effectuer une action de worflow sur plusieurs documents en même temps.
Une fois toutes les opérations annulées ou clôturées, vous pouvez clôturer la période comptable. La procédure est la suivante :
- Allez dans le document d'organisation lié à votre entreprise: «Module»>> «Organisation»
- Une fois que vous êtes sur le document de votre organisation, cliquez sur l'onglet "Informations financières"
- Sur la page "Informations financières", cliquez sur la période comptable que vous souhaitez clôturer
- Vous pouvez maintenant clôturer l'exercice comptable: "Action">> "clôturer temporairement la Période Comptable»
- Fermer définitivement et créer automatiquement des «transaction d'ouverture» : "Action">> 'clôturer définitivement la Période Comptable »
- Si toutes les transactions ne sont pas annulés ou clôturées, un message d'erreur apparaîtra.
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez continuer
- Choisissez le compte auquel seront rattachés les profit ou les pertes pour la période comptable qui a été clôturée et cliquez sur 'Arrêter la Période Comptable'.
Votre période compable est clôturée et une transaction a été créée automatiquement pour réinitialiser la valeur des comptes de la nouvelle période comptable.